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# Gestão de pedidos de reembolso

> Acompanhe as solicitações dos clientes e use as 72 horas de prazo para resolver antes do reembolso

## Como fazer a gestão dos pedidos de reembolso

A área de **Pedidos de reembolso** permite acompanhar solicitações feitas pelos clientes e tomar uma ação antes que o reembolso seja concluído.

<Frame caption="A fila de pedidos de reembolso.">
  <img src="https://mintcdn.com/assiny-45af61a4/5d46_-zEXTxd6fwJ/reembolsos/reembolsos.png?fit=max&auto=format&n=5d46_-zEXTxd6fwJ&q=85&s=1f243830b25890bd7457e49f471cfa35" alt="Tela de Pedidos de reembolso" width="2880" height="1800" data-path="reembolsos/reembolsos.png" />
</Frame>

## Nem todo reembolso passa por esta tela

O cliente tem dois caminhos para pedir o dinheiro de volta, e eles terminam em lugares diferentes:

| Por onde o cliente pede | Onde cai | O que acontece |
| - | - | - |
| **Pela plataforma**, na página **Transações** do portal dele | Aqui, em Pedidos de reembolso | Abre o prazo de **72 horas** para você resolver |
| **Falando com o seu suporte** | Em lugar nenhum — não gera pedido | Você decide e, se for o caso, faz o [reembolso manual](/reembolsos/reembolso-manual) |

<Warning>
  **Se o prazo expirar sem ação sua, o reembolso é processado automaticamente.** Não existe
  aprovação: o silêncio equivale a aceitar. Um pedido esquecido na fila vira devolução.
</Warning>

### Como acessar os pedidos de reembolso

**Passo a passo:**

<Steps>
  <Step title="Acesse sua conta">
    Acesse sua conta na **Assiny**.
  </Step>

  <Step title="Abra Pedidos de reembolso">
    No menu lateral, clique em **Pedidos de reembolso**.
  </Step>

  <Step title="Visualize as solicitações">
    Visualize a lista de solicitações de reembolso feitas pelos clientes.

    * Todos os pedidos de reembolso possuem um **timer de 72 horas** para serem realizados.
    * Durante esse período, você pode entrar em contato com o cliente para entender o motivo da solicitação e tentar resolver o problema antes que o reembolso seja concluído. Use o prazo para oferecer suporte, esclarecer dúvidas ou apresentar uma solução alternativa ao cliente.
  </Step>

  <Step title="Marque como resolvido, se o cliente desistir">
    Caso o cliente desista do reembolso, é possível marcar a solicitação como resolvida. Marque como **Resolvido** apenas quando o cliente realmente desistir do reembolso.

    * No canto direito do pedido, clique no ícone de **três pontos**.
    * Selecione a opção **Resolvido**.
    * A solicitação será encerrada e o reembolso será cancelado.
  </Step>

  <Step title="Confirme o registro da ação">
    Após concluir a tratativa, acompanhe o status da venda ou do pedido de reembolso para confirmar se a ação foi registrada corretamente.
  </Step>
</Steps>

## Marcar como resolvido avisa o cliente

Ao encerrar o pedido, **o cliente recebe uma confirmação** de que a solicitação foi resolvida. Ou
seja: ele fica sabendo que o reembolso não vai acontecer.

<Warning>
  **Só marque como resolvido com a concordância do cliente por escrito.** Encerrar o pedido sem
  isso não extingue o direito dele: dentro do prazo do Código de Defesa do Consumidor, ele pode
  voltar a pedir — e, se não conseguir, contestar a cobrança no banco, o que vira um
  [chargeback](/webhooks/payloads/chargeback), bem pior para a sua operação do que o reembolso.
</Warning>

Guarde a mensagem em que o cliente diz que desistiu do reembolso. É o que sustenta a decisão se o
caso voltar.

A Assiny acompanha a proporção de pedidos marcados como resolvidos. Um volume alto de reversões
que depois voltam como nova solicitação ou como chargeback aciona um contato da plataforma com a
operação. O recurso existe para resolver o problema do cliente — não para adiar a devolução.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Reembolso manual" icon="money-bill-transfer" href="/reembolsos/reembolso-manual">
    Reembolse uma venda diretamente pela plataforma
  </Card>

  <Card title="Status de venda" icon="receipt" href="/vendas/status-de-venda">
    Veja como a solicitação e o reembolso aparecem no status da venda
  </Card>
</CardGroup>


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